Politique de confidentialité

FINALITÉ

Thomas Thor Associates (“Thomas Thor”) est une société de services spécialisée dans le recrutement dans le secteur nucléaire. Soucieux de votre vie privée, Thomas Thor vous informe par la présente Politique de confidentialité des types de données personnelles recueillies ainsi que de la manière dont Thomas Thor les utilise.

Une ʺdonnée personnelleʺ, telle que définie dans cette Politique de confidentialité, désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, notamment toute donnée permettant d’identifier cette personne, directement ou indirectement. Thomas Thor assure la fonction de responsable du traitement de vos données personnelles, conformément à la loi en vigueur sur la protection des données.

RECUEIL DES DONNÉES PERSONNELLES

Thomas Thor s’engage à protéger et à respecter votre confidentialité, conformément aux réglementations citées dans le présent document relatif à la manière dont nous recueillons et utilisons vos données. Quand vous nous transmettez votre CV par le biais de la fonction « Téléchargez votre CV », en cochant la case correspondante vous nous autorisez à conserver vos données dans les cas suivants :

  • En vue de vous trouver des offres d’emploi adaptées aux compétences détaillées sur votre CV ;
  • En vue de transmettre votre CV à de tierces parties, nommément nos clients à la recherche de candidats possédant les mêmes compétences que les vôtres ;
  • En vue de vous tenir informé des actualités au sein de Thomas Thor, sur la filière nucléaire, le secteur de recrutement ou de toute autre information qui serait susceptible de vous intéresser ;
  • Pour des raisons de sécurité : le nucléaire étant un secteur hautement sécurisé et attentif aux questions de sécurité, nous pourrons être amenés à conserver vos données pour une durée minimale déterminée par les réglementations des autorités dans les juridictions où nous opérons.

DONNÉES PERSONNELLES RECUEILLIES

En vue de sélectionner les candidats pouvant intéresser d’éventuels employeurs ou répondant aux critères d’offres d’emploi, Thomas Thor recueille les données personnelles suivantes :

  • Noms et prénoms ;
  • Adresse e-mail ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Adresse du domicile ;
  • Expériences professionnelles ;
  • Études / formation.

Thomas Thor garantit que toute donnée recueillie est utilisée dans le but de rapprocher candidats et clients pour des projets professionnels susceptibles de les intéresser et respecte le cadre prévu par les réglementations européennes en matière de confidentialité.

TRANSMISSION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Thomas Thor ne divulgue aucune donnée personnelle vous concernant à de tierces parties, à l’exception de celles citées dans la présente politique de confidentialité. Thomas Thor transmet à ses clients les données personnelles concernant les candidats. Au sein de Thomas Thor, un nombre limité de personnes chargées du recrutement, de la conformité, de la relation clients, des finances, des ressources humaines ainsi que des services informatiques et juridiques ont accès à ces données et sont amenées à les traiter, en raison de leurs responsabilités professionnelles ou de leurs obligations contractuelles. Vos données personnelles pourront également être communiquées aux sociétés affiliées à Thomas Thor et à des tierces parties qui prestent leurs services à Thomas Thor.

Les prestataires tiers sont tenus d’utiliser ces données exclusivement dans le respect des termes définis par la présente Politique de confidentialité et des exigences prévues par les lois applicables. Outre la diffusion de vos données pour les fins évoquées précédemment, Thomas Thor peut être amené à transmettre vos données personnelles si la loi l’exige, dans le cadre de toute procédure judiciaire en cours ou à venir, afin d’établir, d’exercer ou de défendre ses droits.

COLLECTE DE DONNÉES TRANSFRONTALIÈRES

Vos données personnelles peuvent être stockées, traitées et transmises par les sociétés affiliées à Thomas Thor ainsi que des prestataires tiers, implantés en Europe ou dans des pays qui ne garantissent pas le même niveau de protection des données que votre pays d’origine. Thomas Thor prend les mesures nécessaires pour s’assurer que les destinataires de vos données soient tenus par des obligations de confidentialité, par le biais notamment de clauses contractuelles relatives à la protection des données, en vue de s’assurer que les informations divulguées soient protégées et en sûreté. Vous pouvez obtenir un exemplaire de ces documents en écrivant à privacy@thomas-thor.com. Afin de sécuriser vos données personnelles, Thomas Thor a pris des mesures techniques et organisationnelles adéquates en vue de prévenir l’accès accidentel ou illégal à vos données, leur destruction, perte, mauvaise utilisation ou modification. Thomas Thor stocke toutes les données que vous lui transmettez sur des serveurs sécurisés. 

 CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Toutes les données communiquées à Thomas Thor sont conservées pour une durée de cinq ans minimum, à compter de la date à laquelle Thomas Thor les reçoit. Si les parties entrent ultérieurement en contact, ce délai de cinq ans prendra effet à compter de la date du dernier contact.  Si vous concluez un contrat avec Thomas Thor, vos données seront conservées pendant une durée minimum de cinq ans à compter de la fin de votre contrat.

Intérêt légitime : Thomas Thor conserve les données concernant les candidats pour des raisons d’intérêt légitime. En d’autres termes, les données des personnes avec lesquelles nous sommes entrés en contact au cours des cinq dernières années seront enregistrées dans notre base de données afin de remplir notre mission qui consiste à trouver les candidats répondant aux besoins de nos clients.

VOS DROITS

Conformément à la loi applicable (RGPD), vous avez le droit de refuser (ou de restreindre) le traitement de vos données personnelles, ainsi que de demander l’accès, la rectification, la suppression ou la portabilité des données vous concernant. Ces requêtes peuvent être effectuées en suivant les consignes ci-après. Si vous souhaitez que Thomas Thor supprime de ses fichiers toute donnée personnelle vous concernant, veuillez contacter privacy@thomas-thor.com. Veuillez noter que si vos données/coordonnées sont disponibles dans le domaine public (LinkedIn, sites de recherche d’emploi, etc.), nous ne pouvons garantir que vous ne serez pas de nouveau contacté par Thomas Thor.

Si vous ne souhaitez plus recevoir d’informations de la part de Thomas Thor, vous pouvez vous désinscrire en suivant ce lien.

Si vos données personnelles ont changé ou que vous les savez erronées, merci d’en informer Thomas Thor pour que nos fichiers soient mis à jour ou rectifiés.

Si vous souhaitez connaitre les données vous concernant conservées par Thomas Thor, vous pouvez en faire la demande en écrivant à privacy@thomas-thor.com. Nous répondrons dans les 40 jours. Toute autre demande à ce sujet sera facturée.

Vous pouvez déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance si vous estimez que Thomas Thor a enfreint les lois applicables dans le traitement de vos données personnelles.

CONTACTER THOMAS THOR

Pour toute question sur cette Politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données personnelles par Thomas Thor, veuillez écrire à privacy@thomas-thor.com. 

MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Thomas Thor se réserve le droit de mettre périodiquement à jour sa politique de confidentialité. Dans ce cas, une nouvelle version sera publiée sur notre site internet. Veuillez consulter de nouveau cette page pour vous assurer de connaitre toute modification de cette Politique. Si les modifications apportées sont d’ordre matériel, Thomas Thor pourra les publier sur son site internet, en amont de la date d’entrée en vigueur de la modification. Dans certains cas, nous vous préviendrons de telles modifications par e-mail. La présente Politique de confidentialité a été dernièrement mise à jour le 24 mai 2018.